随着OA市场逐渐成熟,OA品牌众多,不同OA厂商提供的产品趋向同质。从功能上、技术上区别并不十分显著。而OA品牌很大程度上决定OA产品的价格,因此用户在OA办公系统选型过程中应如何看待OA产品价格与价值的关系呢?溪谷游戏工作室OA系统提出不同看法。
用户在选型OA系统时常常会走进误区,有的企业认为自身规模大、用户数量多,所需OA系统必须能够提供足够细致的功能划分,OA软件的价格必然昂贵,高价格的OA系统必会带来高质量的产品和服务;有的认为OA系统作为办公软件在实际管理的过程中本质上由人作为主导,在信息化管理过程中只是起到辅助作用,忽视了OA系统本身的引导作用,认为OA系统在不失功能价值的基础上越便宜越好,甚至免费最好。
很多企业CIO在OA系统选型首先从价格出发,否定OA系统价值。价值高于价格,是最优选择。而通常只考虑价格因素,往往采购到的产品价值低于价格,给用户带来极差的服务体验。
在百度上搜索OA系统,可以见过一众厂商。其中包括少数厂商提供免费的OA系统。用户在选型OA系统过程中需要立足自身功能需求,所谓“便宜没好货,好货不便宜”的老话虽然字面意思很绝对,但无形中已经指出一分钱、一分货的理念,对于付费类OA产品,其价格与价值一定是成正比的。
首先是付费类OA,企业迫切需要的是一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统,能够提升企业管理能力以及决策力的OA系统,所以选型适合自身的OA系统很重要。免费类OA基本上以SAAS形式为主,或者提供开源性代码,从用户资源和信息上难以保证安全性,而免费类OA根本没有后续服务,OA系统在使用过程中出现BUG或者数据丢失无法寻求OA厂商的支持。
更有甚者,打着“免费”旗号的OA系统,实际上不过提供少数功能,大多数功能开放和更新需要付费等等。
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